Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsmitarbeiter
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter, der unser Team bei der effizienten Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von Dokumenten, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere betrieblichen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen verschiedene Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Terminen, das Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Sie sind Ansprechpartner für interne Anfragen und sorgen dafür, dass Informationen schnell und korrekt weitergeleitet werden. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Postbearbeitung, Ablage und Archivierung.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die gerne im administrativen Bereich arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Terminplanung und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Projekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie würden Sie mit vertraulichen Informationen umgehen?
- Was motiviert Sie in der Arbeit als Verwaltungsmitarbeiter?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihren zukünftigen Arbeitgeber?
- Wie flexibel sind Sie hinsichtlich Arbeitszeiten?
